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Desafio 2: Organizar Solicitudes de soporte de clientes

problema:
“Necesitamos mejorar la forma en que manejamos las solicitudes de soporte de los usuarios. Los mensajes llegan con varios problemas mezclados, como dificultades para acceder al sistema, dudas sobre pagos o errores en el uso de funcionalidades. Todo está confuso y es difícil de responder de manera ágil.”

Objetivo: Debido al desorden de recepción de información relativa a problemas de usuarios. El objetivo será buscar la forma más eficiente de manejar esos datos (utilizando las técnicas de pensamiento compiutacional.)

respuestas a preguntas :
1.- ¿Cómo descomponer el problema?
Hay que definir los tipos de problemas existentes en diferentes categorías, así sub-dividimos el problema y lo aislamos, para poder registrarlo en
distintas tablas de registros
2.- ¿Es posible reconocer patrones en las solicitudes?
Si. registrando los problemas en categorías, nos permitirá determinar cual tipo de problema es el mas común, de esa manera se podra obtener por un lado una estadistica de fallas y por otro priorizar segun la gravedad del problema o urgencia (con esta informacion podrá ser mas eficiente el manejo de respuestas porparte del "Sistema de Soporte de Clientes"

 3.- ¿Qué tipo de abstracciones se pueden crear para simplificar el flujo?
 
 Una forma de abstracción que se puede implementar es: crear un banco de respuestas resumido pero conciso a las preguntas de problemas mas comunes hasta las mas complejas.
 
 4.- ¿Es viable crear un algoritmo para manejar cada tipo de solicitud?
     Yo creo que aunque se puediese realizar, NO ES VIABLE, desde el punto de vista del desarrollo del Sw. puesto que conllevaria realizar N algoritmos segun la cantidad de problemas. 
     Creo mejor que la solución seria crear 1 algoritmo de determine un flujo expedito a las posibles soluciones almacenadas en tablas  de una BD.
     

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1 respuesta

Hola, Cristian. ¿Cómo va? Gracias por compartir tu desarrollo con la comunidad Alura.

Tu propuesta muestra una buena intención de organizar el soporte al cliente usando pensamiento computacional. Me pareció acertado que empieces separando los problemas por categorías, porque eso ayuda a que las solicitudes no lleguen mezcladas y permite identificar con más claridad si el caso está relacionado con acceso, pagos, errores de uso u otro tipo de dificultad.

También es interesante que hayas pensado en reconocer patrones para saber cuáles problemas aparecen con más frecuencia y cuáles necesitan mayor prioridad. Ese análisis puede ayudar mucho a mejorar el flujo de atención, ya que los casos repetidos podrían tener respuestas rápidas o guías ya preparadas, mientras que los más complejos podrían ir a un equipo especializado.

Sobre la parte del algoritmo, tu observación tiene sentido: no siempre hace falta crear un algoritmo diferente para cada tipo de solicitud. Una buena alternativa es crear un flujo general que clasifique el problema, busque una posible respuesta en una base de conocimiento y, si no encuentra solución, derive el caso para atención humana. Esa idea deja el sistema más flexible y fácil de mantener. ¿Qué categoría de soporte crees que debería tener prioridad en ese flujo: acceso, pagos o errores de funcionalidad?

Alura Cuenta con el apoyo de la comunidad Alura en tu jornada. Un abrazo y buenos estudios.