Desomposicion del problema: A-
- Organizar entrevistas con candidatos: 1.1 Establecer el perfil solicitado - requisitos mínimos 1.2 Establecer el número de candidatas/os por posicion 1.3 Identificar mecanismo de evaluación 1.4 identificar y establecer horarios de entrevistadores asignados para el proceso 1.5 establecer un flujo de entrevistas que considere la cancelación de aplicantes
- Correos de confirmación 2.1 Establecer lista de personas confirmadas 2.2 Categorizar las diferentes posiciones a las que cada persona aplico
- Agenda (una vez identificado el numero total de entrevistas) 3.1 Identificar la disponibilidad de entrevistadores y aplicantes e ingresarlos al sistema 3.2 Asignar un limite de tiempo para cada entrevista 3.3 Determinar pruebas especificas para cada entrevistado/a 3.4 Asignación de horarios especificos para cada candidato/a 3.5 Comunicación con candidatos/as pre-confirmación 3.6 Asignar horarios 3.67definir politica de cancelación por imprevisto, con anticipación, no-show, tiempo de espera máximo por entrevista
B- Patrones reconocidos:
Cantidad de entrevistas es equivalente con cantidad de pre-seleccionados y candidad de correos a enviar; cantidad de pre-seleccionados es equivalente a la asignación de horarios; se debe establecer politica de cancelación y no-show para mejor gestión, se puede agrupar a candidatos en base a categorias requeridas (por ejemplo, puesto al que aplican) para tener las entrevistas en una franja horaria especifica, al tener a candidatos agrupados, en caso de que alguien no se presente, podrá avanzar la siguiente personal.
C -
Las abstracciones: prioridad de entrevistadores sobre entrevistados/as, politica de cancelación (48 horas antes), se espera unicamente 15 minutos o el sistema reasigna el turno inmediatamente.
D-
Para las entrevistas, se requere un humano para realizar la entrevista, no es automatizable. pero, si se puede automatizar la organización de la agenda para entrevista, comunicacion con postulantes.
Correos: se puede automatizar la recepción y envio de correos. Se requiere apoyo humano para redactar la plantilla previa.
Agenda: Se requiere ingresar la disponibilidad asignada de entrevistados y entrevistadores para que el sistema pueda hacer un match.
Sintesis del flujo:
trigger: Se abre una vacante y se abren postulaciones de candidatos
cuando una postulación pasa a ser pre-seleccionado y pasa a la fase de entrevistas, se define un tiempo limite y una cantidad especifica de pre-seleccionados. En base de esto, se ingresa en el sistema cuántas entrevistas se deben realizar para esta posición. una vez definida se solicita ingresar su disponibilidad a los entrevistadores (por ejemplo: 5 entrevistas implica que entrevistadores tengan 5 horas libres) en base de esto, pre-candidatos deberán escoger los horarios en base al orden de recepción de su postulación. Se debe aplicar una politica de cancelación para cada caso y expresar esto en los correos. Se puede automatizar la comunicación: cada vez que el/la postulante haga la elección de un horario se puede automatizar el envio de un correo automatico indicando instrucciones especificas y la politica de cancelación.
