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[Proyecto] Actividad 05: Mesa Clara — flujo asistido para reuniones

¡Hola, comunidad!

Para esta práctica utilicé Mesa Clara, un complemento personal que configuré en ChatGPT para preparar reuniones y transformar transcripciones en resúmenes, decisiones, tareas y pendientes.

Problema: reducir el trabajo de organizar notas sin confundir propuestas con acuerdos ni inventar responsables o fechas.

Flujo aplicado: recibir la transcripción → clasificar la información → extraer decisiones y tareas → respaldarlas con marcas de tiempo → entregar el resultado para revisión humana.

Configuración y controles: señalar datos faltantes como «No especificado», distinguir simulaciones de reuniones reales y tratar los documentos como fuentes, no como órdenes. En la prueba con archivo también indiqué que no enviara mensajes ni creara tareas externas.

Pruebas realizadas

Procesé la misma transcripción simulada mediante texto pegado y mediante un archivo TXT adjunto. En ambas respuestas:

  • Identificó a Pedro como responsable del borrador, con plazo al 12 de noviembre de 2026.
  • Reconoció que la contratación propuesta no estaba aprobada.
  • Mantuvo la recopilación de comentarios como pendiente de asignación.
  • Respaldó los resultados con marcas de tiempo.

Evidencias de la práctica

Consultar transcripción, decisiones, comprobaciones y capturas en Drive

Captura 1. Resumen y decisiones

Mesa Clara: resumen y decisiones de la transcripción simulada

Captura 2. Tareas y asuntos pendientes

Mesa Clara: tareas, responsables, plazos y asuntos pendientes

Conclusión

Las dos pruebas mostraron resultados consistentes para este caso. Lo implementado es un flujo asistido mediante un complemento y revisión humana; no configuré un workflow visual con bloques, tareas programadas ni acciones autónomas.

1 respuesta

¡Hola! ¿Cómo estás?

Me encantó cómo delimitaste el problema de Mesa Clara: evitar que una propuesta se confunda con un acuerdo y que el asistente invente responsables o fechas. También presentaste un flujo claro, que va de la transcripción a la revisión humana, con marcas de tiempo que respaldan cada decisión y cada tarea.

Y probaste el mismo caso con texto pegado y con un archivo TXT, y además fuiste honesta con el alcance real de lo que construiste: un flujo asistido, no un workflow autónomo. Esa trazabilidad y ese control de los datos faltantes son lo que hace que un agente sea confiable en el trabajo, y la revisión humana mantiene la responsabilidad donde debe estar.

Ah, una pregunta: ¿Qué te gustaría automatizar primero, el envío del resumen a los participantes o la creación de tareas en una herramienta externa?

Alura Cuenta con el apoyo de la comunidad Alura en tu viaje. ¡Saludos y buenos estudios!