solución al desasfio:
Descomposición del problema
El proceso semanal del equipo de Recursos Humanos se divide en tareas más pequeñas y manejables:
• Recepción de candidatos y sus datos.
• Generación de horarios disponibles.
• Asignación de candidatos.
• Envío de correos de confirmación.
• Gestión de respuestas (confirmación, rechazo, cambios).
• Creación de eventos en el calendario.
• Envío de recordatorios.
Identificación de patrones
Se detectan tareas repetitivas que pueden automatizarse:
• Datos estructurados: nombre, correo, puesto, disponibilidad.
• Plantillas de correo similares.
• Reglas de asignación constantes.
• Uso recurrente de correo, calendario y hojas de cálculo.
Abstracción del proceso
Se definen entidades y reglas generales que representan el flujo:
Entidades
• Candidato: nombre, correo, puesto, disponibilidad.
• Entrevistador: nombre, correo, disponibilidad.
• Agendar: fecha, hora, entrevistador, estado.
• Entrevista: candidato, estado.
Reglas
• Un puesto solo puede asignarse a un candidato.
• Una entrevista se confirma solo cuando el candidato acepta.
• No se crean eventos hasta que la entrevista esté confirmada.
• Si el candidato rechaza, el puesto vuelve a estar disponible.
. Diseño del algoritmo de automatización
Paso 1: Captura estructurada de datos
• Centralizar la información en una hoja o base de datos.
• Utilizar un formulario para registrar candidatos.
• Activar un flujo automático al recibir un nuevo registro.
Paso 2: Generación automática de slots
• Registrar disponibilidad semanal de entrevistadores.
• Dividir cada bloque en slots de duración fija.
• Marcar cada slot como disponible.
Paso 3: Asignación automática candidato
• Buscar slots compatibles con la disponibilidad del candidato.
• Reservar el primer slot disponible.
• Cambiar el estado del slot a "pendiente de confirmación".
Paso 4: Envío automático de correos
• Usar plantillas con variables.
• Enviar automáticamente la propuesta de horario.
• Registrar fecha y estado del envío.
Paso 5: Confirmación mediante enlace
• Incluir un botón de confirmación en el correo.
• Si confirma: marcar entrevista como confirmada y slot como ocupado.
• Si rechaza: liberar puesto y generar nueva propuesta.
Paso 6: Creación automática de eventos en calendario
• Crear evento al confirmarse la entrevista.
• Incluir datos del candidato y enlace de videollamada.
• Añadir al calendario del entrevistador y RR. HH.
Paso 7: Recordatorios automáticos
• Enviar recordatorios previos a la entrevista.
• Notificar tanto a candidato como a entrevistador.
Iteración y mejora
• Medir tiempo ahorrado.
• Optimizar plantillas.
• Añadir seguimiento automático.
Resumen del enfoque computacional
• Descomposición: dividir el proceso en pasos.
• Patrones: identificar tareas repetitivas.
• Abstracción: definir entidades y reglas.
• Algoritmos: diseñar pasos automáticos para cada fase.
