Hola! Les comparto mi plan para automatizar los procesos repetitivos en el departamento de RRHH.
1.- Realizar un levantamiento de información sobre las tareas repetitivas que está realizando el departamento (Organizar entrevistas, enviar correos de confirmación, montar la agenda, etc)
2.- Diseñar un sistema automatizado que incluye:
-Un formulario en el cuál el candidato registre sus datos y escoge, en base a los horarios disponibles, el día y la hora de la entrevista
- Una base de datos que va almacenando la información registrada en el formulario.
- Un "organizador de agenda" que va eliminando del formulario los horarios que ya han sido ocupados por los candidatos y sólo muestra los disponibles y envía el correo de confirmación a los candidatos que han reservado entrevista.
- Un tablero que muestre todas las entrevistas agendadas en la semana con los datos relevantes de los candidatos.
- En caso de que ya no hayan horarios disponibles, el sistema emite una notificación al usuario.
3.- Diseñar una pequeña encuesta para evaluar la experiencia de usuario en aras de implementar mejoras futuras.
