A) Dividir el problema en partes más pequeñas.
1.-Organizar entrevistas con candidatos.
2.-Enviar correos electrónicos de confirmación.
3.-Montar una agenda con todos los horarios.
B) Reconocer los patrones.
La organización de entrevistas suele ser similar en casi todos los casos:
1.-Enviar un correo con la fecha de la entrevista.
2.-Esperar confirmación de la fecha por parte del solicitante o en su defecto algún ajuste en la fecha lo que nos devolvería al paso anterior.
3.-Envíar correos electrónicos de confirmación de las fechas y horarios acordados para las entrevistas.
4.-Que se actualicé automáticamente la agenda con los fechas y horarios que se vayan ocupando.
C) Abstraer la complejidad.
1.-Elaborar una plantilla para los email de las entrevistas y sólo se modifique lo mínimo, como nombre, fecha y algún id para llevar mejor control.
(La fecha puede ser en cualquier día y horario que se tenga disponible si se envía por primera vez, si es la segunda se prioriza la fecha que sugiere el solicitante o la más cercana).
2.-Tener dos opciones lógicas, si es verdadero y se aceptó la fecha se envía mensaje de confirmación de entrevista que sería una plantilla genérica donde se modifique lo mínimo como nombre y fecha; si es falso se vuelve al paso 1.
3.-Se sincroniza con un calendario o agenda para que despues de los pasos anteriores se vayan reservando las fechas ya confirmadas.
D) Crear un algorítmo.
1.-Crear una tabla con los candidatos almacenandolos con un id único ascendente en base a como se fureon postulando y los datos necesarios, que podrían ser nombre completo y vacante a la que se postuló.
2.-Se vacía la tabla en las plantillas ya prediseñadas de email sólo insertando id, nombre y vacante solicitada.
3.-Se programan los envíos de de los email para enviar masivamente a todos los candidatos poniendo dos opciones de respuesta válidas: Confirmado
o Cambiar fecha, en caso de la segunda opción agregarla fecha deseada.
4.-Se pone un filtro en la bandeja de entrada para distinguir la palabra clave Confirmado o Cambiar fecha y se ponen dos acciones: En caso de la
primera opción se procede a enviar email genérico de confirmación exitosa de entrevista; en caso de que no se vuelve a enviar email de horario de
la cita priorizando el horario solicitado o el más cercano disponible.
5.-Una vez que se envía el correo de confirmación de la entrevista, se agrega la fecha en el calendario o agenda para no duplicar fechas, estipulando
el tiempo que nos den los de RH para las entrevistas.
6.-Se pone automáticamente una alerta de reunión al solicitante con la fecha y hora de su entrevista.
7.-Se realizan las entrevistas dentro del tiempo previsto de manera ordenada y sin preocuparse por la cantidas masiva de solicitantes.
