¡Hola Ereudis, espero que estés bien!
Parece que estás trabajando en un desafío interesante para automatizar procesos en el equipo de Recursos Humanos. Has hecho un buen trabajo al descomponer el problema y reconocer patrones. Aquí hay algunas sugerencias para cada una de las etapas que mencionaste:
Descomposición del problema: Ya has identificado bien las tareas clave. Asegúrate de que cada tarea esté claramente definida y que todos los pasos necesarios para completarla estén documentados. Esto te ayudará a identificar qué partes del proceso pueden ser automatizadas.
Reconocimiento de patrones: Has notado que ciertas tareas se repiten semanalmente. Esto es clave para la automatización. Por ejemplo, si los correos electrónicos de confirmación tienen un formato similar cada semana, puedes crear plantillas que se llenen automáticamente con la información específica de cada candidato.
Abstracción: Crear plantillas y formularios estándar es una excelente manera de reducir el esfuerzo manual. Por ejemplo, puedes usar herramientas como Google Forms para que los candidatos seleccionen sus horarios disponibles, y herramientas de calendario como Google Calendar para gestionar las entrevistas automáticamente.
Algoritmo (proceso automático): Tu flujo propuesto es un buen comienzo. Puedes implementar herramientas de automatización como Zapier o Integromat para conectar diferentes aplicaciones y automatizar el envío de correos, la actualización de calendarios y la gestión de confirmaciones. Por ejemplo, cuando un candidato es seleccionado, un "zap" podría enviar automáticamente un correo electrónico desde Gmail, y otro "zap" podría agregar el horario elegido al calendario de RRHH.
Espero que estas sugerencias te ayuden a avanzar en tu proyecto de automatización. ¡Bons estudios!
