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DESAFIO 3: AUTOMATIZAR PROCESO DE ENTREVISTAS EN RR.HH

PROBLEMA: Sobrecarga administrativa en establecer las ENTREVISTAS en el Depto. de RR.HH
OBJETIVO: Automatizar el proceso de organizar las Entrevistas.

Usando el pensamiento Computacional:

  • Dividir problema:

    • Definir un " REGISTRO DE CANDIDATOS" que registre los candidatos interesados, (ademas serviria para levantar una estadistica de entrevistas de
      RR.HH "historial), el cual se puede consultar a la BD. de RR.HH

    • Definir un " ENVIO CORREO", en los sigtes casos:
      1.- En caso de no adjuntar informacion relevante, con plazo.
      2..- Confirmar que ha sido aceptado a la entrevista "Registro de Candidato", y enviar un mail para AGENDAR segun horario y disponibilidad,

    • Definir una "AGENDA" el cual se asocie al registro de CANDIDATOS. mendiante un Numero de Postulacion, ademas en la agenda se estructuraría los horarios.

  • DETERMINAR PATRONES;

  • Hay que considerar que previamente a la activación de la entrevista (proceso), existe una etapa de invitacion a posibles Candidatos., don de se invita mediante anuncios públicos a participar según requerimientos.

    • hay una recepcion de interesados, los cuales quedaran en el "Registro de candidatos" si cumple. posteriormente un "correo de confirmacion" donde se agenda la visita.
  • ABSTRACCION DE INFORMACION:
    - la abstracción se enfocaría en simplificar solo datos esenciales necesarios para aplicar a los requerimientos de la empresa., por lo cual se le solicitara al CANDIDATOS información relevante necesaria ( competencias, experiencia, cargo al que postula, disponibilidad horaria y lugar de desempeño "ciudad" al que postula, etc.) así se ahorra tiempo y manejo de información es menor. para la toma de decisiones,

  • ALGORITMO:
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1 respuesta

¡Hola Cristian, espero que estés bien!

Para automatizar el proceso de entrevistas en RR.HH. utilizando el pensamiento computacional, aquí tienes un plan detallado:

  1. Dividir el problema:

    • Registro de Candidatos: Crea una base de datos donde se almacenen los datos de los candidatos interesados. Esto permitirá llevar un historial y facilitará la consulta de información.
    • Envío de Correos: Automatiza el envío de correos en dos casos:
      1. Si falta información relevante, enviar un correo solicitando los datos faltantes con un plazo para responder.
      2. Confirmación de aceptación a la entrevista y envío de un correo para agendar según disponibilidad.
    • Agenda: Desarrolla un sistema de agenda asociado al registro de candidatos, usando un número de postulación. Esto ayudará a estructurar y gestionar los horarios de manera eficiente.
  2. Determinar patrones:

    • Identifica el flujo desde la invitación a candidatos hasta la confirmación de la entrevista. Esto incluye la recepción de interesados, su registro, y el envío de correos de confirmación.
  3. Abstracción de información:

    • Simplifica la información solicitada a los candidatos a lo esencial: competencias, experiencia, cargo al que postula, disponibilidad horaria y ciudad. Esto reduce el tiempo y facilita la toma de decisiones.
  4. Algoritmo:

    • El diagrama de flujo que adjuntaste es un buen punto de partida. Asegúrate de que cada paso esté claramente definido y automatizado. Puedes utilizar herramientas como Zapier o Integromat para automatizar el envío de correos y la gestión de la agenda.

Implementar este plan debería reducir significativamente la carga administrativa y mejorar la eficiencia del equipo de RR.HH.

Espero haber ayudado y buenos estudios!