Hola a todos;
Respecto al tema: “Estamos gastando mucho tiempo en tareas repetitivas. ¿Podemos facilitar este proceso?”
Y la respuesta es si, claro que si podemos utilizando los 4 Pilares del Pensamiento Computacional:
Para este primer pilar puedo trabjar con 2 opciones:
OPCIÓN 1 (Esta opción es mas detallada e implica mas presición)
1. Descomposición
Dividir las entrevistas en etapas más pequeñas y manejables:
- Averiguar la disponibilidad de los candidatos y del entrevistador
- Cruce de agendas entre entrevistador y candidato
- Agendar el espacio en el calendario y generar el enlace de la videollamada
- Comunicación: Redactar y enviar el correo electronico de confirmación con los detalles de la reunión.
OPCIÓN 2
Averiguar la disponibilidad de los candidatos
Enviar las invitaciones por correo a los candidatos
Recibir las confirmaciones
Montar la agenda final con los horarios.
2. Reconocimiento de Patrones
- El correo siempre es el mismo, solo cambia el nombre del candidato, la vacante, el día y la hora.
- Las entrevistas suelen durar el mismo tiempo
- Son entre 3 y 4 correos para acordar la hora y el día de entrevista.
3. Abstracción
- Datos del candidato: Nombre, correo electrónico y puesto al que postula.
- Datos de logística: Bloques de tiempo disponibles de los entrevistadores.
- Creación de plantillas: Diseñar una base de correo electrónico donde la información variable (Nombre, Fecha, Hora) actúe como "etiquetas" vacías listas para rellenarse automáticamente.
4. Algoritmo
1. El reclutador aprueba el candidato para la entrevista y activa el proceso.
2. El sistema envía un correo automático al candidato con los espacios disponibles en la agenda del entrevistador.
3. El candidato valida el enlace y selecciona el día y la hora que se ajuste a su disponibilidad.
4. El sistema ejecuta 3 acciones al mismo tiempo:
- Bloquear el espacio en la agenda del entrevistador
- Generar el enlace de la reunión virtual
- Correo enviado al candidato con nombre, fecha y enlace para entrevista
5. Entrevista agendada y confirmada.
De esta forma el equipo de RRHH deja de trabajar con tareas repetitivas y solo entran en el proceso cuando van a evaluar al candidato.
Muchas gracias y sigo aprendiendo.
