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respuesta

09 Desafío: organizando el soporte al cliente Siguiente

lo primero identificar que servicios se brindan en la empresa

luego descomponer el problema
1 problema principal
mala gestion de solicitudes de los clientes
2
Subproblemas:
Solicitudes mezcladas.
No hay clasificación de tickets.
Muchas preguntas repetidas.
Respuesta lenta del equipo.
Usuarios no saben usar la plataforma.

3 incorporar en la plataforma un boot que guíe al usuario y que tenga un apartado de dudas y resoluciones de problemas

ejemplo de flujos

¿Tu problema es?
a.Acceso al sistema
b.Pagos
c.Error técnico
d.Uso de funciones

y en cada una resuelva dichos problemas mediante un tutorial o guia de usuario

1 respuesta

¡Hola, Ereudis, espero que estés bien!

Tu enfoque para descomponer el problema y organizar el soporte al cliente es un buen comienzo. La identificación de los servicios que se brindan en la empresa es crucial para entender el contexto general. Vamos a revisar tus pasos y ver cómo podemos mejorarlos.

  1. Descomposición del problema: Has identificado correctamente el problema principal y los subproblemas. Esto es esencial para poder abordarlos de manera individual y efectiva.

  2. Incorporación de un bot: La idea de implementar un bot que guíe a los usuarios es excelente. Esto puede ayudar a clasificar automáticamente las solicitudes y proporcionar respuestas inmediatas a preguntas frecuentes, reduciendo la carga del equipo de soporte.

  3. Flujos de ejemplo: Los flujos que has propuesto son un buen punto de partida. Para cada categoría (acceso al sistema, pagos, error técnico, uso de funciones), podrías desarrollar tutoriales o guías de usuario que ayuden a resolver problemas comunes. Además, podrías considerar la implementación de un sistema de clasificación de tickets para priorizar las solicitudes según su urgencia.

  4. Reconocimiento de patrones y abstracciones: Observa si hay patrones comunes en las solicitudes de los usuarios. Esto te permitirá crear abstracciones que simplifiquen el flujo de trabajo. Por ejemplo, si muchas solicitudes se refieren a problemas de acceso, podrías crear un flujo específico para guiar al usuario en la recuperación de contraseñas o verificación de cuentas.

  5. Algoritmos para manejar solicitudes: Considera desarrollar algoritmos que clasifiquen y prioricen automáticamente las solicitudes. Esto puede incluir el uso de palabras clave para identificar el tipo de problema y dirigirlo al flujo de resolución adecuado.

Espero que estas sugerencias te ayuden a desarrollar un plan más detallado y efectivo para organizar el soporte al cliente. ¡Bons estudos!