Es necesario que los requisitos/documentación sean aprobados y acordados con el cliente, así como por el responsable del proyecto. Una vez aprobado este documento, el flujo para lograr el objetivo no cambiará, tampoco su alcance. En Waterfall, cuando dividimos el modelo en etapas, la primera está orientada para disparar la segunda, y así sucesivamente. Con esto, se excluye la posibilidad de hacer algún cambio.
Si ha de realizarse un cambio en Waterfall debe hacerse al inicio. Pues bien, de querer interrumpir la cadena, todo lo realizado con anterioridad ya no serviría y esto generaría costes importantes para el cliente, no solo costes de tiempo, si no también de las inversiones realizadas. Cuando las organizaciones realizan sus balances, el objetivo (mayoritariamente) es que sus ganancias sean por mucho superiores a sus pérdidas, así que se le debe recalcar que la toma de decisión debe ser la más beneficiosa, porque una vez este la documentación firmada y aprobada no se podrán realizar cambios.
