¡Hola Juan!
Entiendo que la migración de un sistema de documentación física a uno digital puede ser un gran desafío para cualquier organización, especialmente cuando se trata de un cambio cultural. Es importante que los colaboradores comprendan la necesidad de adaptarse a los nuevos procesos y herramientas para poder aprovechar al máximo los beneficios que ofrece un sistema digital.
Una forma de lograr esto es a través de la capacitación y la comunicación efectiva. Es importante que la organización brinde a los colaboradores la capacitación necesaria para que puedan utilizar el nuevo sistema de manera efectiva. Además, es fundamental que se comuniquen claramente los beneficios del nuevo sistema, cómo se va a utilizar y cuáles son las expectativas.
También es importante tener en cuenta que el cambio no sucede de la noche a la mañana. Es posible que algunos colaboradores se sientan incómodos o reacios al cambio, por lo que es importante ser paciente y brindarles el apoyo necesario para que puedan adaptarse al nuevo sistema.
En resumen, la migración a un sistema digital puede ser un gran desafío, pero con la capacitación adecuada, la comunicación efectiva y la paciencia, se puede lograr un cambio exitoso en la cultura organizacional.
¡Espero haber ayudado y buenos estudios!