Según las prioridades de las tareas: empezando por el tiempo, si una tarea debe de estar terminada para una hora del día o debe hacerse a una hora específica; Luego por la complejidad, si es una tarea compuesta o si es díficil; y luego las restantes. Usualmente uso las notas del móvil con la checkbox activa.
Si es algo con una fecha de entrega fija que no es en el mismo día, lo anoto en el calendario.