Proceso de registro de compras, gastos e inventarios por parte de las áreas de: 1.- Inventarios, 2.- Compras, y, 3.- Ventas: Aquí los procesos son subjetivos, porque el sistema de inventarios se encuentra en un constante cambio, ya que los vendedores solicitan compras innecesarias cuando no siguen el protocolo de consultar la existencia en inventario antes de pedir determinado producto, incluso se han equivocado cuando venden algo que sacaron del stock de inventario, porque existen dos encargados de almacén que han ingresado cada quien en sistema el producto de diferente manera: uno por marca de productos, y el otro por la familia o línea de producto, y esto debería homologarse para tener un mejor control de inventario, y que lo que esté en sistema sea congruente y útil, además, en ocasiones ingresan la compra como compra para venta cuando en realidad era un gasto de producción, entre otros malos registros, que son parte de una mala comunicación en cuanto a la homologación en la captura de inventarios, o en las ventas innecesarias, o compras que resultaron ser gastos, y esto se resuelve de varias maneras: capacitación para los jefes de almacén para que capturen el producto de una manera homologada, que les resulte más práctica, y adecuada para su manejo, o que los de sistemas cambien o mejoren el programa de captura de inventarios para que se amolde de acuerdo a la empresa, y mejorar el sistema de comunicación de las áreas involucradas en la compra, ventas y almacenamiento de productos, así como establecer un sistema que frene a los empleados a hacer compras innecesarias, y que también impida el registro de compras como gastos y viceversa, con restricciones en el sistema, capacitación de los empleados o incluso sanciones, lo que resulte mejor para que sea algo eficiente para la empresa, con un mínimo de gasto, y de manera asertiva para minimizar la fricción entre los empleados.
