Es importante gestionar ese tipo de tareas no planeadas que nos pueden interrumpir el ciclo de trabajo, para ello, podemos utilizar los intervalos de descanso para adelantar estas tareas, con el fin de generar más organización y cumplir con el objetivo del día.
Hacer un colchón de tiempo como dices para eventos inesperados que nos puedan tomar más que un pequeño momento, principalemte para cuando veamos nuestro tiempo invertido no nos desanimemos de ver un retraso.