Paso siguiente en GTD: Procesar las notas y acciones pendientes
Después de capturar ideas y tareas, el siguiente paso es procesarlas: decidir qué hacer con cada una para avanzar en tu productividad.
10 ejemplos prácticos para aplicar el paso "Proceso" en GTD
Revisas tu lista de notas y decides que un correo pendiente que tomaste es urgente, así que lo respondes de inmediato.
Una idea para un proyecto grande la transformas en un plan con varias tareas específicas.
Una tarea que puedes hacer en menos de dos minutos la realizas inmediatamente.
Una solicitud que te asignaron y que no depende directamente de ti, la delegas a un colega y anotas el seguimiento.
Una tarea que no es relevante la archivas o eliminas para evitar sobrecarga.
Un recordatorio para llamar a un proveedor lo programas en tu calendario para un día específico.
Un problema complejo lo divides en pasos pequeños y asignas prioridades a cada uno.
Un compromiso social que anotaste lo confirmas o cancelas según tu disponibilidad real.
Un correo que requiere preparación la agregas a la lista de “próximas acciones” con una fecha límite.
Una idea creativa para mejorar un proceso la guardas en un archivo para revisar cuando tengas tiempo dedicado a innovación.