Reuniones ultra-planificadas

Cuando formaba grupos de trabajo para realizar videojuegos, todos pensabamos en un mismo objetivo, pero a la hora de la reuniones no teníamos ni un tema especifico de cual hablar y de tantas cosas que hablabamos se alargaban como 4 hs y no llegabamos a mucho. Fue asi como decidí proponer que tengamos 1 hora de "Seriedad" donde nos centremos en una cosa y asi poder aprovechar ese tiempo. Luego de terminar ese tema, dejar la reunion abierta a nuevas propuestas, temas,etc

Hola Pedro y Alexis,

Muy interesantes sus experiencias y criterios. Es cierto lo que indicas Pedro, existen reuniones en las que te convocan hasta por "si acaso" necesiten de nuestra ayuda, esto ocurre porque no hay una agenda definida, creo que lo ideal en ese caso sería tener una agenda sobre los temas a tratar, de esa forma nosotros podemos dar la pauta si podemos ayudar en algo o si nuestra presencia es necesaria, creo que a veces es suficiente con un correo con preguntas sobre cosas puntuales y no invitarte a una reunión que poco puedes aportar.

Respecto a la opinión de Alexis, creo que tener reuniones de 4 horas donde solo 1es considerada productiva se da porque no tuvieron una persona que lidere la reunión, "perder" 3 horas en una reunión me parece demasiado, por eso creo que son importantes las agendas en una reunión, donde cada uno tenga los temas claros, eso nos permitirá ir preparados con ideas en concreto que pueden hacer más productivas nuestras reuniones.

Es importante dejar formalizados los acuerdos y acciones a realizar, para posteriormente poder darles seguimiento.

Un saludo y suerte en todo!