Hace algunos años era necesario tener el conocimiento sobre creación , orden de carpetas, archivos, subcarpetas en los sistemas asi como la organización en las mismas para seguir una jerarquía similar a un archivador fisico, sin embargo hoy en dia con la implementación de la IA , el tener habilidad o conocimiento para operar ciertas herramientas de software se ha vuelto menos esencial .