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[Proyecto] Desafío: Mi aprendizaje.

Hola, buenas noches. Adjunto mi reflexión a continuación. Piensa en una situación de aprendizaje que hayas vivido y que tuviste dificultad en salir de la zona de estrés. ¿Cómo fue esa situación?

En atención al cliente, una situación estresante común es lidiar con un cliente grosero o agresivo. Recuerdo una vez que un cliente me llamó furioso por un problema con su pedido. Me insultó, me culpó de la situación y se negó a escuchar mis explicaciones. Me sentí abrumado, frustrado e impotente, y me costó mucho mantener la calma y manejar la situación de forma profesional.

¿Qué te dejó atrapado en la zona de estrés?

Me quedé atrapado en la zona de estrés porque tomé los insultos del cliente como algo personal, no tenía las herramientas para manejar la situación y me sentí presionado por resolver el problema rápidamente.

Ahora lista 3 actitudes diferentes que puedes tener en la próxima vez para no cometer los mismos errores y pasar rápidamente a la zona de Aprendizaje.

  • No tomar los insultos como algo personal.
  • Desarrollar habilidades de comunicación asertiva.
  • Utilizar técnicas de desescalada.

¿Qué opinas sobre aquello?

Creo que reflexionar sobre estas situaciones me ayuda a aprender y a crecer como profesional. Cada interacción con un cliente, incluso las más desafiantes, es una oportunidad para desarrollar mis habilidades.

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Hola, Eduardo, espero que estés bien

Gracias por compartir tu experiencia y reflexión. Las situaciones de atención al cliente pueden ser realmente desafiantes, especialmente cuando te enfrentas a clientes difíciles. Me parece que has identificado muy bien las áreas en las que puedes trabajar para mejorar en el futuro. Aquí te dejo algunos ejemplos prácticos que podrían ayudarte:

  1. No tomar los insultos como algo personal: Recuerda que el cliente está frustrado con la situación, no contigo personalmente. Una técnica que puede ayudar es visualizar una barrera entre tú y el cliente, donde los comentarios negativos rebotan y no te afectan directamente.

  2. Desarrollar habilidades de comunicación asertiva: Practicar frases como "Entiendo que esto es frustrante para usted, y estoy aquí para ayudar a encontrar una solución" puede ser útil. Role-playing con un compañero de trabajo también puede ser una buena manera de mejorar estas habilidades.

  3. Utilizar técnicas de desescalada: Aprender a reconocer los signos de escalada emocional en una conversación y responder con calma puede marcar una gran diferencia. Técnicas como bajar el tono de voz, hacer pausas antes de responder y mostrar empatía pueden ayudar a calmar la situación.

Reflexionar sobre estas experiencias y pensar en cómo puedes mejorar es un gran paso hacia el crecimiento profesional. Espero que estas sugerencias te sean útiles y te deseo lo mejor en tu camino de aprendizaje.

¡Espero haber ayudado y buenos estudios!