Decide exactamente qué significa cada tarea y qué debes hacer. Prioriza los más importantes.
Organiza tus tareas en el lugar correcto, usa una hoy o una aplicación. Mantén todo ordenado.
Revisa constantemente tu lista para saber qué tienes que hacer y qué debes hacer primero.
Realice tareas de manera eficiente, enfocándose únicamente en la parte más importante del día.
¡Hola, Yesica!
Parece que estás explorando el método GTD (Getting Things Done) y estás en el proceso de comprender cómo aplicar sus pasos en tu rutina diaria. El GTD es una metodología muy efectiva para aumentar la productividad y reducir el estrés, y se basa en cinco pasos fundamentales: capturar, clarificar, organizar, reflexionar y ejecutar.
Vamos a desglosar un poco más el primer paso, que es lo que mencionaste: "Decide exactamente qué significa cada tarea y qué debes hacer". Esto se refiere a clarificar cada tarea que capturas. Por ejemplo, si anotas "Preparar presentación", debes desglosar esta tarea en pasos más concretos, como "Reunir información", "Crear diapositivas" o "Practicar presentación".
Luego, prioriza las tareas más importantes. Esto significa identificar cuáles son esenciales para tu día o semana y cuáles pueden esperar. Una buena práctica es utilizar una matriz de prioridad, como la matriz de Eisenhower, que te ayuda a distinguir entre lo urgente e importante.
Después de clarificar y priorizar, organiza tus tareas en un sistema que funcione para ti. Puede ser una aplicación de gestión de tareas como Todoist o Trello, o simplemente una lista en papel. Lo importante es que sea un lugar donde puedas ver todo de un vistazo y que sea fácil de actualizar.
Finalmente, revisa tu lista regularmente para asegurarte de que estás en camino y ajusta según sea necesario. Esto te ayudará a mantener el enfoque en lo que realmente importa.