Para organizar mi lista de tareas, utilizo un método que combina herramientas digitales y estrategias de productividad. Aquí te comparto mi proceso:
1. Elegir una herramienta de organización Depende del tipo de tareas y del contexto:
• Todoist: Para gestionar tareas diarias con fechas límite y prioridades.
• Google Calendar: Para reuniones y eventos importantes.
• Evernote o Notion: Para tomar notas y hacer listas de seguimiento.
• Agenda en papel: Para anotar tareas rápidas cuando estoy lejos del computador.
2. Aplicar la técnica del "Big Three" Cada día identifico tres tareas clave que sí o sí debo completar. Esto evita sentirse abrumado y me mantiene enfocado.
3. Priorizar tareas con la Matriz de Eisenhower Clasifico mis tareas en cuatro categorías:
- Urgente e importante: Hacer de inmediato.
- Importante pero no urgente: Agendar en el calendario.
- Urgente pero no importante: Delegar si es posible.
- Ni urgente ni importante: Considerar eliminar.
4. Dividir tareas grandes en subtareas Si tengo un proyecto grande, lo divido en pasos pequeños y manejables para avanzar sin estrés.
5. Revisión diaria y semanal Cada noche reviso mi lista para ajustar prioridades y planificar el siguiente día. Y cada semana, reviso avances y reprogramo lo pendiente.
