Personalmente uso distintos medios de organización para distintas cosas, una de las que más me funciona es hacer una rutina con bloques en Google Calendar y hacer una lista de las tareas que tenga en Notion, esta me ayuda a tener una base de datos visualmente atractiva y poder llevar control de mis tareas importantes, además, tengo separados mis correos personales de mi correo profesional y de trabajo, esto me ayuda a enfocarme de una mejor manera y no perderme de ninguna tarea importante.