aprender y entender los 5 pasos del gtd nos lleva a mejor la productividad en nuestro trabajo en nuestros estudios y nos ayuda a mejorar nuestro enfoque sobre priorizar las tareas que mas urgen
aprender y entender los 5 pasos del gtd nos lleva a mejor la productividad en nuestro trabajo en nuestros estudios y nos ayuda a mejorar nuestro enfoque sobre priorizar las tareas que mas urgen
Hola Laura,
Por lo que entiendo, estás buscando entender mejor los 5 pasos del método GTD (Getting Things Done) y cómo pueden ayudarte a mejorar la productividad en tu trabajo y estudios. ¡Vamos a ello!
Captura: Este primer paso se trata de recoger todo lo que llama tu atención. Puede ser una tarea que te han asignado en el trabajo, una idea para un proyecto personal, un recordatorio para comprar leche, etc. La idea es que tu mente fue creada para tener ideas, no para almacenarlas. Por lo tanto, es importante anotar todo en algún lugar, ya sea en una hoja de papel, en una aplicación como Evernote, etc.
Clarifica: Aquí es donde decides exactamente qué significa cada cosa que has capturado. ¿Es una tarea que necesitas hacer? ¿Es algo que puedes delegar a alguien más? ¿Es algo que puedes hacer en menos de dos minutos? Si es así, hazlo de inmediato. Si no, decide cuándo y dónde lo harás.
Organiza: Una vez que hayas decidido qué hacer con cada cosa, es hora de organizarlas en el lugar correcto. Esto puede ser en tu calendario, en una lista de tareas, en un archivo de referencia, etc. La idea es que todo tiene un lugar y nada queda flotando en tu mente.
Reflexiona: Este paso es sobre revisar regularmente tus listas y tu sistema. Esto puede ser tan simple como revisar tu lista de tareas cada mañana para decidir qué hacer ese día, o tan complejo como una revisión semanal donde miras todo tu sistema y actualizas tus listas según sea necesario.
Actúa: Finalmente, el último paso es simplemente hacer las cosas. Este es el punto de todo el sistema: ayudarte a hacer las cosas que necesitas y quieres hacer, de la manera más eficiente y efectiva posible.
Por ejemplo, si tienes una tarea importante que debes entregar hoy y estás enfocándote en una tarea cuya fecha de entrega es en cinco días, necesitas reevaluar y priorizar la tarea que debe ser entregada hoy. El método GTD te ayudará en este proceso.
Espero que esto te ayude a entender mejor el método GTD y cómo puede ayudarte a mejorar tu productividad. Recuerda, la clave es practicar y adaptar el sistema a tus necesidades personales. ¡Espero haber ayudado y buenos estudios!