La organización es un factor importante para mantenerse enfocado. Cuando se maneja mucha información es necesario el uso de las herramientas disponibles, sin embargo, si alimentar la herramienta con la información se vuelve se convierte de una actividad simple en algo más importante que los mismos objetivos, lo mejor es diseñar formatos propios y adaptarlos a la propia situación, con el fin de mantener el enfoque.