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[Duda] Agilizar procesos burocráticos

**¿Cómo conocer los pasos a realizar procesos burocráticos que puede tener una empresa?

En la lección 'Diseñemos la Agilidad empresarial' del curso "Introduciendo el Business Agility en las organizaciones" donde se describe lo siguiente:

/*Piensa en el contexto de la empresa en la que trabajas. Diseña mentalmente o en una hoja de papel o en un documento de texto al menos 5 áreas existentes. Comienza a conectar estas áreas usando flechas direccionales que identifiquen cómo se relacionan estas áreas, como, por ejemplo:

En este caso, el área de ventas depende del área de recursos humanos cuando necesita contratar a una nueva persona. Intente pensar en al menos 5 interacciones entre las áreas.

Ahora con estas áreas y sus interacciones mapeadas, piense si este proceso que integra estas áreas (por ejemplo, el proceso de contratación de vendedores) es burocrático o no y cuando encuentres un proceso burocrático, piense cómo podría agilizar este proceso, sin perder los controles necesarios, pero eliminando burocracias innecesarias.

En tu cuaderno de notas has observaciones que te ayuden a reflexionar sobre este proceso.*/

**Creó que para antes intentar agilizar algún proceso burocrático identificado, creo que es ideal conocer dicho proceso para poder buscar una opción de como agilizar ese proceso, creo que cada empresa trabaja de manera diferente esos procesos.

**Pienso que es como un sistema, hay que conocer las reglas del negocio y ver los requisitos para poder buscar la mejor solución y que le de valor a la empresa.

**¿Alguien tiene otra idea para poder agilizar un proceso burocrático?

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solución!

¡Hola Edwar!

Entiendo que quieres conocer los pasos para realizar procesos burocráticos en una empresa. En general, estos procesos suelen ser complejos y variar según la empresa y el país en el que se encuentre. Sin embargo, hay algunas prácticas que pueden ayudar a agilizar estos procesos.

Una buena práctica es identificar los procesos más críticos y analizarlos detenidamente para identificar los cuellos de botella y las oportunidades de mejora. Luego, se pueden aplicar técnicas de mejora continua, como Lean o Six Sigma, para eliminar los desperdicios y optimizar los procesos.

Otra práctica que puede ayudar es la automatización de procesos, utilizando herramientas tecnológicas para reducir el tiempo y los errores en los procesos burocráticos. Por ejemplo, se pueden utilizar sistemas de gestión documental o de firma electrónica para agilizar la tramitación de documentos.

En resumen, para agilizar procesos burocráticos, es necesario identificar los procesos críticos, analizarlos detenidamente y aplicar técnicas de mejora continua y automatización. Espero que esta información te sea útil. ¡Espero haber ayudado y buenos estudios!