Cuando te interrumpen durante un Pomodoro, hay varias estrategias que puedes seguir para manejar la interrupción sin perder el enfoque ni la eficacia de la técnica:
Informar a la Persona: Si alguien te interrumpe, de forma cortés pero firme, infórmale que estás en medio de un bloque de trabajo y que atenderás su solicitud después de los 25 minutos. Puedes decir algo como: "Estoy en medio de un Pomodoro, ¿te importa si te contacto en unos 20 minutos?"
Tomar Nota de la Interrupción: Si es una interrupción interna (pensamientos o recordatorios), anota rápidamente lo que estás pensando o lo que necesitas hacer más tarde, y luego vuelve a tu tarea. Esto permite liberar tu mente sin cambiar tu enfoque.
Evaluar la Urgencia: Determina si la interrupción es realmente urgente. Si lo es, atiéndela brevemente y luego vuelve a iniciar tu Pomodoro desde el principio. Si no es urgente, pídele a la persona que espere o programe un tiempo para hablar después de tu bloque de trabajo.
Usar Señales Visuales: Coloca señales visuales como un cartel de "No molestar" o un indicador de que estás en un Pomodoro. Esto ayuda a que otros sepan cuándo estás concentrado y reduce las interrupciones externas.
Reprogramar el Pomodoro: Si la interrupción es inevitable y lleva más tiempo, acepta la interrupción, atiende la necesidad y luego reprograma el Pomodoro. No te frustres, simplemente ajusta tu horario.
En resumen, cuando te interrumpen durante un Pomodoro, es importante manejar la interrupción de manera que minimices su impacto en tu enfoque y productividad. Comunicarse claramente, tomar nota rápida de interrupciones internas, evaluar la urgencia, usar señales visuales y reprogramar si es necesario son estrategias efectivas para mantener la eficacia de la técnica Pomodoro.
