Sé que muchos están frustrados porque al abrir el archivo salen caracteres raros, o porque al abrirlo en el Bloc de notas solo ven un montón de texto amontonado con comas.
¿Qué es un CSV? Significa "Valores Separados por Comas". No es un archivo de Excel normal, es una lista de datos "en bruto". Es normal que se vea lleno de comas en el Bloc de notas, porque la coma es la que le dice a Excel dónde termina una columna y dónde empieza la otra. El archivo no está roto.
Dependiendo de cómo lo estén abriendo, aquí tienen la solución rápida para ordenarlo:
Si usas el Excel instalado en tu computadora (No le des doble clic):
- Abre un libro en blanco de Excel.
- Ve a la pestaña Datos (arriba) y haz clic en el botón Desde texto/CSV.
- Selecciona el archivo descargado e impórtalo.
- En la ventana que se abre, busca arriba donde dice Origen del archivo y cámbialo a 65001: Unicode (UTF-8). Verás que las comas desaparecen, todo se organiza en filas/columnas y las eñes se arreglan solas. Dale a Cargar.
Si usas Excel en Línea (Desde el correo de Outlook/Web):
- Abre el archivo en Excel en Línea desde tu correo.
- En la esquina superior izquierda, haz clic en la pequeña flecha desplegable que dice View (o Visualización).
- Selecciona la opción Editing (o Edición).
- Te saldrá un aviso diciendo que debes hacer una copia: haz clic en Convertir (o Guardar una copia). Esto transformará esa lista de comas en una tabla limpia de Excel (.xlsx) y te dejará trabajar.
PARA AMBAS OPCIONES RECUERDEN SELECCIONAR TODOS LOS DATOS Y CONVERTIR EN TABLA CON CTRL + T PARA PODER APLICAR FILTROS A LA INFORMACIÓN COMO MUESTA EL PROFE
Para poner formato de dinero a toda la columna NO seleccionen los precios uno por uno:
• Denle un clic al primer número de la "Precio_unitario"
• Presionen en su teclado Ctrl + Shift (Mayús) + Flecha hacia abajo (esto seleccionará miles de filas hacia abajo en un segundo).
• Vayan a la pestaña Inicio y cambien el formato a Moneda.
¡Vamos a meterle ganas que el archivo sí se puede usar! Cuenten conmigo si se traban en algún paso.
