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¿Cómo organizo mi lista de tareas?

Al momento de organizarme con lo que debo de hacer hago una lista a mano con pluma y papel en el cual suelo utilizar algún garabato a la izquierda de cada cosa que vaya escribiendo ( mis garabatos tienen un significado de orden de importancia o cuán tiempo estimo que me va a llevar realizar la tarea ya sea poco tiempo, mas o menos o mucho) y suelo incluir la fecha para cuando debo tenerla lista siendo que si es para la mañana del día propuesto lo anoto como si fuera un día antes (para que no sea extemporánea) y si es para la noche del día la anoto como si fuera para ese mismo día siendo yo consciente que debe de estar lista antes de que sea la hora prevista.