tareas es fundamental para mantener el enfoque y la productividad. Personalmente, utilizo una combinación de herramientas y métodos para gestionar mis tareas diarias, semanales y a largo plazo:
Google Calendar: Es mi herramienta principal para programar tareas y eventos con fechas específicas. Lo uso para:
Bloques de tiempo: Reservo espacios en mi calendario para tareas importantes, como estudiar, trabajar en proyectos o hacer ejercicio. Recordatorios: Establezco recordatorios para reuniones, citas y plazos de entrega. Eventos recurrentes: Programo tareas repetitivas, como clases o sesiones de estudio semanales. Todoist: Esta aplicación es mi lista de tareas digital. La utilizo para:
Capturar ideas: Anoto cualquier tarea o idea que surja, para no olvidarla. Priorizar: Asigno niveles de prioridad a las tareas y las organizo en proyectos. Establecer fechas de vencimiento: Defino plazos para cada tarea y recibo recordatorios. Colaborar: Comparto proyectos y tareas con otras personas cuando es necesario. Notion: Esta herramienta me permite crear bases de datos y tablas para organizar información más compleja. La uso para:
Seguimiento de proyectos: Creo tableros Kanban para visualizar el progreso de mis proyectos y las tareas pendientes. Notas y documentación: Registro información relevante sobre mis proyectos, cursos o investigaciones. Planificación semanal: Diseño un plan semanal con mis objetivos y tareas principales. Cuaderno físico: A veces, prefiero escribir mis tareas a mano. Llevo un pequeño cuaderno conmigo para:
Listas rápidas: Anoto tareas sencillas o recordatorios rápidos. Brainstorming: Plasmo ideas y pensamientos de forma libre. Reflexión: Registro mis aprendizajes y logros. Método Pomodoro: Esta técnica me ayuda a concentrarme en tareas específicas y a evitar distracciones. Consiste en trabajar en bloques de 25 minutos, seguidos de un descanso de 5 minutos.
Mi flujo de trabajo:
Revisión diaria: Cada mañana, reviso mi calendario y mi lista de tareas en Todoist para planificar mi día. Priorización: Identifico las tareas más importantes y urgentes, y las programo en mi calendario. Ejecución: Trabajo en bloques de tiempo utilizando la técnica Pomodoro. Revisión semanal: Al final de cada semana, reviso mi progreso y ajusto mis planes para la siguiente semana. Consejos adicionales:
Sé flexible: No te obsesiones con seguir tu plan al pie de la letra. Adapta tu horario y tus tareas según sea necesario. Elimina distracciones: Silencia las notificaciones de tu teléfono y cierra las pestañas innecesarias mientras trabajas. Descansa: Tómate descansos regulares para recargar energías y evitar el agotamiento.
