Hola Pedro,
¡Qué bueno que estás trabajando en mejorar tu productividad! En el contexto de la metodología GTD (Getting Things Done), cuando estás concentrado en una tarea y comienzas a pensar en otras, es recomendable "Recolectar". Esto significa que debes anotar esas ideas o tareas que te vienen a la mente para que no te distraigan de la tarea actual. De esta manera, puedes liberar tu mente de la preocupación de recordar y mantener el enfoque en lo que estás haciendo en el momento.
Por ejemplo, si estás escribiendo un informe y de repente recuerdas que necesitas enviar un correo importante, simplemente anótalo en tu lista de tareas pendientes. Así, puedes continuar con tu informe sin perder el hilo de tus pensamientos.