Como mencionan del GTD, tenemos que tener enfocada la tarea que es urgente en el trabajo y poder darle prioridad, y si tienes no se otra que tarea para no se después de 3 hrs. o 1 día, lo puedes escribir para dejarla en tu lista de tareas no tan urgentes., yo daba prioridad a los clientes que pagaban y el producto estaba de entrega inmediata, realizaba la Autorización, el embarque y le comentaba el cliente que podia pasar por su material en 2 hrs.